Lembar pinjam arsip. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. Lembar pinjam arsip

b) Menaruh kartu substitusi/kartu bukti pinjam arsip (out guide/out folder) atau lembar peminjaman arsip dua (hijau) di tempat arsip tersebut diambil, atau disimpan dalam kotak peminjaman sesuai dengan tanggal pengambilannya. • Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam. Arsip adalah Pengertian Fungsi Syarat Jenis Peranan Nilai Guna Sistem Prosedur Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal. 4. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : 1. 9. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu. Berikut yang tidak. Ada beberapa pertanyaan. 10 BAB III. C. Menemukan Kartu Indeks 3. buku. . Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip (3) Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu indeks. I. d. kartu tunjuk silang. 4. 6. Sebagai bahan bukti peminjaman arsip b. tempat arsip yang dipinjam E. 1. b. Lembar pinjam arsip e. • Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan Lembar pinjam arsip dibuat sebanyak tiga rangkap. Bagikan atau Tanam DokumenPenyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun,…PEMINJAMAN ARSIP Konsep Penggunaan Kearsipan Dalam pengelolaan arsip dinamis kegiatan pengelolaan arsip tercantum dalam UU no. Annisa Nurul Firdhaus. 2. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Arsip dengan judul “987” disimpan di. Map pengganti. kartu indeks. Daftar klasifikasi. Yang termasuk kegunaan dari lembar pinjam arsip adalah, kecuali. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : Lembar ke 1 untuk ditempatkan pada tepat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. Contoh arsip penting adalah surat pesanan dan bukti-bukti transaksi. alat yang digunakn dalam arsip. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Cari arsip tersebut pada laci yang berkode Kepegawaian, di belakang guide Kesejahteraan dan di dalam folder Cuti. Anda sendiri sebagai arsiparis. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. B. Jadi penggunaan filing cabinet dapat disesuaikan dengan banyaknya arsip yang ada di kantor. 2. buku agenda c. Filing cabinet. Sebagai bahan bukti adanya pinjaman arsip. 0 penilaian 0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 400 tayangan. Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada ticklerfile. • GITA YASMINTA NIM 190113190113. Tickler file 8. 000,-Kotak Tickler File, Ukuran P x l x t = 19,5 x 19,5 x 22 cm. Ruang Lingkup : Ruang lingkupnya meliputi implementasi dari prosedur peminjaman arsipa. tempat arsip yang dipinjam E. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. ü Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut : a. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Proses menyimpan lembar pinjam arsip pada tickler file . 6). Filing Cabinet berguna untuk menyimpan. Masing-masing kelompok mencatat maksimal 4 lembar arsip yang akan disusutkan dan dirasa sudah tidak mempunyai nilai guna lagi ke dalam. sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip d. out slip. 9 Buku Arsip Buku untuk mencatat arsip yang akan disimpan, disiapkan sesuai kebutuhan. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan. jika tidak mengetahui permasalahan surat, namun hanya diketahui nama orang / perusahaan sebagai identitas surat yang dicari. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Lembar pinjam arsip kedua di simpan oleh peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Terlayani peminjaman arsip. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Lembar disposisi c. Tujuan kearsipan secara umum adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung. 30. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Serahkan arsip pada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Multiple Choice. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada tickler file. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. surat keluar, penggunaan arsip meliputi peminjaman yang menggunakan lembar pinjam arsip dan penemuan kembali arsip yang menggunakan kartu kendali serta daftar pencarian arsip, pemeliharaan arsip dengan menggunakan kemoceng untuk membersihkan debu yang menempel pada arsip tersebut, penyusutan arsipa. 3. Lembar ini berfungsi untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang dipinjam. -niat melaksanakan Haji dan melaksanakan umrah berbeda tidak. Lembar pinjam arsip di buat 3 lembar, Yaitu : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Pengertian Jenis bahan kearsipan : 1. buku agenda 2. 2. Namun demikian, ticler file bisa saja, Tickler file Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. a. e. lembar pinjam arsip c. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. a. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3 antara lain : 1. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada tickle file sebagai bahan ingatan. I NIM 190113190116. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Lembar asli digunakan sebagai pengganti arsip yang dipinjam, jadi diletakkan di folder tempat arsip itu disimpan. Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. . tanggal kembali. Stopmap folio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip (lembar 2) untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan. Kegunaan lembar pinjam arsip sbb: 1. Diunggah oleh 4. Map Pengganti (out. Snelhecter c. In. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. 2. Jadi, lembar ini bisa dijadikan bukti peminjaman. dari 2 INSPEKTORAT JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disusun Oleh Disahkan. Lembar Pinjam Arsip (Outslip) Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools. Filing Cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang bersifat aktf. 29 3. kartu tunjuk silang c. ü Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a. 11. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5. kartu tunjuk silang c. Lembar pertama yang asli dijadikan pengganti arsip yang telah dipinjam dan ditempatkan di dalam folder. Sistem abjad adalah sistem penyimpana arsip dengan metode penyusunan secara abjad atau arsip klarifikasikan berdasarkan huruf A sampai. pedoman baku peminjaman arsip yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. seperti eksemplar pinjam arsip, atau kartu-kartu beda yang mempunyai jatuh tempo. Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kearsipan setiap saat agar arsip kembalikan tepat waktunya. sebagai pengganti arsip yang dipinjam, dan lembar peminjaman arsip tiga (warna biru) disertakan pada peminjam. 4) ambil arsip jika sudah ditemukan, dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) 5) berikan kepada peminjam arisp berikut dengan lembar pinjam arsip (lembar 2) 6) simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. Lembar peminjaman arsip berwarna putih ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam, yang berwarna hijau diberikan kepada si peminjam arsip sedangkan yang warna biru disimpan pada tickler 6. Kunci Jawaban : C. A. Lembar ini berfungsi sebagai bukti peminjaman. 2. Ada lima langkah penyimpanan. oleh arsiparis b. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2). Lembar ke-1 untuk ditempatkan pd tempat penyimpanan arsip yg disimpan, sbg tanda bahwa arsip tsb sedang dipinjam 2. m. 4) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. oleh sekretaris c. 2. Prosedur Penemuan Kembali Arsip Sistem Wilayah Cari arsip pada Iaci yang berkode wilayah dan cocokkan dengan daftar klasifikasinya. kemudian lihatlah kodenya dan. Diunggah oleh Irma Triyani Yahya. Website Resmi Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar Riau, Indonesia penyimpanan-arsip-sistem-tanggal - Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kampar Home17. Halaman selanjutnya . Sebaiknya arsip jangan sampai disimpan terlalu banyak sehingga map sulit ditutup. Tickler file Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Salah satu Arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. Sebagai pengingat untuk mengetahui siapa yang meminjam arsip C. Laci. Lembar Pinjam Arsip; Lembar pinjam arsip atau out slip digunakan untuk mencatat peminjaman arsip. Jawab dengan teliti dan sandingkan kunci jawaban yang ada. Lembar peminjaman arsip ini biasanya dibuat rangkap tiga, dan pada umumnya lembar pertama, untuk bahan bukti yang dipegang oleh petugas di unit kerja yang bertanggung jawab dalam penyimpanan. 1 minute. seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Jika arsip tersebut benar, ambillah dari folder dan ganti dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Jika ya, ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). 3) Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Simpan lembar pinjam arsip ( lembar 3 ) pada tickler file. lain. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun. lembar pinjam arsip c. LEMBAR PINJAM ARSIP. Kartu indeks c. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam. Pengambilan arsipJika ya, ambil arsip tersebut dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). ) Sebagai Ingatkan untuk mengetahui siapa Kapan batas waktu. Tanda bahwa arsip sudah. Mengambil arsip jika memang benar arsip yang dicari, arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip ( lembar 2 ) g. Kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Tanda bahwa arsip yang dimaksud sedang dipinjam. Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. abjad b. out slip e. 4. 29 3. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. ticler file. com. Lembar 2 : Disimpan petugas di tickter file 8. Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. · Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman. ticler file. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. oleh arsiparis 17. Bukti adanya peminjaman arsip. Map arsip ada beberapa macam, antara lain sebagai berikut:. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. • abdurrahman wahid sering dipanggil dengan nama gus dur. • GITA YASMINTA NIM 190113190113. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. Hal ini menandakan bahwa arsip. Jika identitas arsip tidak diketahui maka proses mencari arsipnya menggunakan kartu indeks. Please save your changes before editing any questions. Adapun kegunaan lembar pinjam arsip, antara lain: Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip; Seagai pengingat mengenai identitas peminjam dan batas waktu.